校办干事这个岗位好吗?校办干事是每个学校都有的一个职务,这个岗位是比较好的,非常能锻炼人的能力。下面是校办干事的岗位职责和主要工作内容,供大家参考。
校办干事这个岗位好吗
校办干事的职责
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对因公派车、租车的管理。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
校办干事的工作内容
一、负责编发校历及周工作日程表的统计、制作和发放。
二、负责联系各部门干事,编制或协助有关人员编制全校各种假期的值班表,每周日程表、领导带班教师值班表并做好相关的通知工作;负责及时收取、保管及统计领导带班、教师值班记录。
三、负责学校网站的建设,及时更新信息,关注相关上级单位门户网站,及时了解重要信息,并下载通知相关部门落实。
四、负责日常会议通知、下发学校通知等。
五、负责全校教师考勤工作,定期巡察请假情况,统计请假条,每月做出勤统计报表,备案待查。
六、负责领导视察、外宾来访及其他来校办事人员的接待工作。
七、负责办公室库房物品的管理、使用及安全事宜,填写物品出库和入库单,做好库藏物品台帐,定期向主任汇报。
八、负责接待室、会议室的管理工作,提供卫生和安全服务。负责监督检查校长室、会议室、接待室的卫生和进行安全管理。
九、随时做好校领导和校办主任交办的各项工作,与他人配合,共同做好办公室的日常各项工作。
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